包頭市宏博人才交流服務有限責任公司
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一、不斷完善合作關系
包頭人力資源服務時間越長,滿意度就越高。從建立到維護,外包關系是一個隨著時間的推移不斷改進和成熟的過程,需要長期穩定的管理團隊和監督員與外包服務機構溝通,實現關系的持續管理。
由于各自發展目標的不同,外包服務機構和企業在合作中不可避免地存在一些矛盾。例如,服務提供商滿意,企業注重戰略轉型;企業總是希望服務提供商提供新的節約成本的方法,但變化意味著服務提供商不穩定,阻礙其在基本業務中的良好表現;外包服務機構的員工不會表現出與內部員工相同的承諾和奉獻精神。
這一矛盾的解決需要基于雙方的高度信任關系,企業內部的人力資源經理,不應將外包服務機構視為競爭對手,而應與他們建立聯盟或建立良好的合作伙伴關系。
二、提高服務匹配度
隨著企業與外包服務機構匹配程度的提高,企業對服務的滿意度也隨之提高。因此,在選擇外包服務機構時,我們應該根據自己的服務價值進行選擇。以及你愿意花多少錢來決定。
同時,企業還應注意外包決策對企業文化的支持,不僅要考慮成本因素,還要考慮文化之間的匹配,以減少外包實施中可能遇到的文化阻力。
值得注意的是,在外包之前,企業需要清楚地知道哪些產品和服務適合自我管理,哪些產品和服務適合外包,才能取得好的效果。
三、注重過程管理
人力資源外包不是一勞永逸的,需要繼續管理。除了保證充分的人員配置外,還應對整個外包過程進行良好的內部管理和控制,使所有員工都能為同一目標而努力。
具體來說,在簽訂合同時,要明確外包的范圍和期望,制定服務績效標準,控制和評價外包服務機構的績效;在外包過程中,要堅持優質服務,經常做準確的狀態報告,及時通知存在的問題。如有必要,可向外部顧問尋求幫助;不斷修訂績效標準,制定有競爭力的目標,加強績效;做好內部客戶調查也是評價和控制服務績效的重要途徑。
四、與員工充分溝通
繼續采取措施,與員工密切聯系,對任何企業都至關重要。然而,由于各種原因,企業必須外包人力資源的員工關系功能,以繼續與員工保持良好的關系,并注意與員工的溝通。
外包實施前,企業應與員工溝通外包行為,并與受影響的個人或團隊進行深入溝通,以緩解員工可能發生的沖突。如有必要,應及時聯系工會,特別是減少或重新配置人員。
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